Yaklaşık yarım yüzyıldır gıda sektöründe faaliyette bulunan Kent Gıda, son yıllarda ana faaliyet alanındaki yeniden yapılanmaya paralel olarak BT alanında da yeniden yapılanıyor. 2000’den beri SAP kullanan şirket, merkezdeki sunucuları için daha güvenli bir yedekleme altyapısı kurarak, olağanüstü durumlara karşı önlemini aldı.

Şirketin Bilgi İşlem Müdürü Hatice Erkan, “300’den fazla kullanıcımız 28 tane şubemiz var. Bunlar birbirleri ile VPN yoluyla konuşuyorlar. Sistemin kesintisiz hizmet verebilmesi için güvenli bir yedekleme sistemi olması istendi ve bunun içinde TSM seçildi. Bu doğrultuda NetOne’da bir disaster sunucusu konumlandırıldı.“ diyor.

Bir süre önce Windows 2000 altyapısını oluşturan şirket, merkezdeki sunucu sayısını da artırdı. Güvenilir bir yedekleme yazılımı arayışına giren Kent Gıda, araştırmaları sonucu Tivoli Storage Manager’a karar verdi ve IBM’in iş ortağı olan ComPro ile işbirliğine giderek hem veri güvenliğini sağlamak hem de felaketlere karşı bir önlem olarak yedekleme altyapısını oluşturdu. Erkan, sunucu tarafında IBM’i tercih ettiklerini , bunun nedenininde yıllardır süregelen uyumlu işbirliği olduğunu ve bu düşüncenin TSM’e karar verirken özellikle IBM ürünü olmasından dolayı etkili olduğunu belirtiyor. Ayrıca, uzun süredir işbirliği yaptıkları ComPro’nun bu konudaki tecrübesinin de karar sürecinde etkisi olmuş.

Yeni sistemle birlikte şirket merkezinde her gün online olarak alınan yedekler, haftada iki kere NetOne’da tutulan disaster sunucusuna yükleniyor. Toplam yedeklenen veri yükünü ise SAP sistemden gelen 170 GB ile diğer sistemlerden gelen 40-50 GB’lık veriler oluşturuyor. ComPro Sistem Destek Müdürü Hakan Yıldız, yedeklemenin TSM’in progressive incremental yöntemi ile yapıldığını, bunun da sürekli full backup alma gereksinimini ortadan kaldırdığını, böylece full olarak alındığında 150 GB’lar mertebesinde olan verinin günlük olarak sadece 40-50 GB’lık değişen kısmının yedeklendiğini vurguluyor ve “böylece hem yedekleme süresi kısalıyor hem de kartuş gereksinimi azalıyor.” diyor.

Sistemin kurulumunda görev alan Yıldız, merkezdeki kurulumun bir ay kadar sürdüğünü, sonrasında disaster recovery merkezinin oluşturulmasının da testleriyle birlikte 2 ay kadar zaman aldığını, böylece projeyi 3 ay kadar bir sürede tamamladıklarını belirtiyor.

Kent’in merkez binasındaki sunucuların TSM ile merkezi olarak yedeklenmesi için bir sunucu kurulmuş durumda. Sunucunun yanı sıra üç sürücülü 36 kartuşlu bir yedekleme kütüphanesi bulunuyor. Sistem her gün Intel tabanlı sunucuların ile SAP sistemlerinin yedeklerini alıyor. SAP, Exchange ve SQL verileri sistemler çalışırken online olarak yedeklenirken, diğer sunuculardaki dosyalar TSM tarafından dosyaların açık olup olmadığına bakılmaksızın yedekleniyorlar. Özellikle TSM’in açık dosyaları almak için ek bir yazılım kullanmaması ve bu özelliği yazılımın içerisine entegre etmiş olması lisanslama maliyeti açısından da Kent Gıda’nın karşısına bir avantaj olarak çıkmış.Yıldız, TSM’in önemli avantajlarından birinin de bu olduğunu ifade ediyor ve “Sistemin bir başka özelliği de kartuş kullanımında tasarruf etmemizi sağlıyor. Bir kartuş dolduktan sonra tam olarak boşalana kadar o kartuşa tekrar veri yazılamıyor. Yazılım içerisinde tanımlanmış kriterlere göre zamanla bu veriler geçerliliğini kaybediyor ve kartuşlarda boşalmaya başlıyor. Ancak bir kartuş tam olarak boşalmadıkça da tekrar kullanılamıyor. TSM’deki reclamation özelliği sayesinde, içerisindeki veri miktarı belli bir değerin altına düşen tüm kartuşlardaki verileri başka kartuşlara taşıyarak o kartuşları tekrar kullanılmak üzere havuza geri veriyoruz. Böylece yeni kartuşlar almak yerine var olan kartuşları verimli bir şekilde kullanıyor ve kartuş maliyeti açısından ciddi tasarruflar sağlıyoruz” diyor.

Sistem Web üzerinden yönetilebildiği için destek hizmetleri de uzaktan verilebiliyor. Şu an da var olan IBM’in pSeries sistemleri ve Intel tabanlı sistemlerin yedekleri alınıyor. Ancak Hakan Yıldız, “Yapı genişlese, AS/400’e geçilse veya bir mainframe’le çalışılsa bile bu sistem onları da yedekleyecektir. Yani bugün kurduğumuz altyapı hem bugünkü sistemleri yedekleyebiliyor, hem de gelecekte ulaşılabilecek, tüm sistemleri yedekleyebilir. Rakiplerine göre en önemli farkı ise ilişkisel bir veritabanı kullanması. DB2 üreticileri tarafından üretilmiş bir veritabanı yazılım içerisine entegre olarak geliyor, ürünü esneklik kazandırıyor ve anlattığımız özelliklerin kullanılmasını sağlıyor. Şu an da içerisinde böyle bir veri tabanı barındıran başka bir yedekleme yazılımı yoktur.” diyor.

Hatice Erkan, SAP’yi upgrade ettikten sonra disaster merkezi ile online bağlantı kurulup yedeklemenin otomatik yapılmasını ,bunun yanı sıra da Lotus’a geçerek e-mail ve iş akışı uygulamalarının başlayacağını söyledi.